BUAT PLEND- PLEND YANG INGIN
MEMBUAT LAPORAN TAHUNAN DI SEKOLAH ATAU DI UNVERSITASNYA.....
DISINI AKAN DI
JELASKAN LANGKAH-LANGKAH UNTUK MEMBUATNYA
1.
BUKA MICROSOFT EXCEL
2.
Tambahkan sheet sebanyak sebanyak 20 sheet….. and ubah nama-nama sheet
tersebut :
-
Sheet 1 ,,,
beri nama dengan DATA
-
Sheet 2 –
sheet 4,,, beri nama dengan BULAN,,,
untuk nama bulan lakukan sampai sheet 4 atau hanya
membuat sampai bulan maret saja… Jadi dari sheet 2 yaitu bulan Januari dan
sheet 3 bulan Februari dan sheet 4 bulan maret.
-
Sheet 5,,, beri nama dengan TW1 (
TriWulan 1 )
-
Sheet 6 – sheet 8,, beri nama
dengan BULAN
untuk nama bulan lakukan sampai sheet 8 atau hanya
membuat sampai bulan juni saja… Jadi dari sheet 6 yaitu bulan April dan sheet 7
bulan Mei dan sheet 8 bulan Juni...
-
Sheet 9,,, beri nama dengan TW 2
( TriWulan 2 )
-
Sheet 10,,, beri nama dengan SMT
1 ( Semester 2 )
-
Sheet 11 – sheet 13,,, beri nama
dengan BULAN,,,
untuk nama bulan lakukan sampai sheet 11 atau hanya
membuat sampai bulan September saja… Jadi dari sheet 11 yaitu bulan Juli dan
sheet 12 bulan Agustus dan sheet 12 bulan September.
-
Sheet 14,,, beri nama dengan TW3
( TriWulan 3 )
-
Sheet 15 – sheet 17,,, beri nama
dengan BULAN,,,
-
untuk nama bulan lakukan sampai
sheet 15 atau hanya membuat sampai bulan Desember saja… Jadi dari sheet 15
yaitu bulan Oktober dan sheet 16 bulan November dan sheet 17 bulan Desember.
-
Sheet 18,,, beri nama dengan TW4
( TriWulan 4 )
-
Sheet 19,,, beri nama dengan SMT2
( Semester 2 )
-
Sheet 20,,, beri nama dengan THN
( Tahunan )
3.
Buat
data yang diperlukan yang telah diteliti pada sheet DATA
4.
Pada data-data tersebut, klik... misalnya bulan Januari ... buat
singkatannya untuk memudahkan memanggil data di sheet lain dan seterusnya pada
data lain.
5.
Buat
data di setiap sheet BULAN ( januari – desember )
6.
Buat judul diatas tabel data dengan cara :
=judull&"PUSKESMAS"&pkms&"
"&kab&" "&JAN&"TAHUN"&tahun
maka
akan muncul :
7.
Pada tabel ada kolom pencapaian penimbangan terbagi 4 kolom yaitu kolom
K/S, D/S, N/D dan N/S... cara mencarinya adalah
- K/S =K/S%
Begitu juga untuk D/S, N/D dan N/S
sesuai letak selnya.
hasilnya :
8.
Pada kolom pembinaan cara mencari
D/S dan N/D apakah perlu di bina atau tidak.
Contoh untuk D/S
=IF(H6<tdsjan,"Bina","-")
Maka akan
muncul :
begitu
juga untuk N/D ubah sesuai letak selnya.
9.
Jika ingin mengetahui jumlah pembinaan D/S dan N/D tersebut, caranya:
Contoh untuk D/S
=countif(K6:K15,”Bina”)
Begitu
juga untuk N/D sesuai letak selnya.
10. Untuk menghitung jumlah
masing-masing kolom data, gunakan :
=sum(range yang
diinginkan)
Hasilnya :
11. Untuk membuat catatan yang
terdapat dibawah tabel dapat mengguanakan cara sebagai berikut :
=”Catatan : Pada bulan “&JAN&”
posyandu yang perlu dibina D/S nya adalah “&countif(K6:K15,”Bina”)&”
posyandu dan N/D nya adalah “&countif(L6:L15,”Bina”)&” posyandu
Maka akan muncul :
12. Untuk membuat nama
pimpinan puskesmas, tempat, tanggal dan tahun, gunakan cara berikut :
-
Pimpinan puskesmas
=”Pimpinan
Puskesmas”&pkms
-
Tempat, tanggal dan tahun
=tmpt&”, 5
“&JAN&” “&tahun
Maka akan tampil :
13. Membuat nama pimpinan posyandu serta NIP nya
dan nama pelapor serta NIP nya, caranya adalah :
-
Nama pimpinan
=dktr1
-
NIP pimpinan
=nipdr1
-
Nama pelapor
=NaTPG
-
Nip pelapor
=niptpg1
14. Untuk membuat grafik dari
data, gunakan cara :
( Menggunakan Ms. Word
2007 )
-
Pilih insert
-
klik chart
-
pilih chart sesuai keinginan
-
klik data yang ingin dimasukkan ke grafik
-
atur sesuai kebutuhan
15. Untuk membuat hyperlink
pada bulan di sheet data, gunakan cara berikut :
-
Klik kanan pada text yang diingikan di hyperlinkkan, pilih hyperlink...
-
Pilih pilih place in the document
-
Pilih sheet yang ingin di hyperlinkkan
-
Pilih screen tip
-
Tulis sesuai yang diinginkan
-
OK
16. Untuk menghilangkan
gridlines..
( Menggunakan Ms. Word
2007 )
-
Pilih page layout
-
Pilih gridlines,,,hilangkan centang nya
17. Untuk memprotect sheet,
caranya :
-
Pilih sheet yang ingin di protect
-
Pilih review
-
Pilih protect sheet, keluar kotak dialog protect sheet,,.masukkan kode yang
diinginkan
-
Keluar kotak dialog confirm password...buat kode yang sama...
-
Klik OK
Maka sheet tersebut tidak
bisa lagi diubah.......
DISINI AKAN DI
JELASKAN LANGKAH-LANGKAH UNTUK MEMBUATNYA
1.
BUKA MICROSOFT EXCEL
2.
Tambahkan sheet sebanyak sebanyak 20 sheet….. and ubah nama-nama sheet
tersebut :
-
Sheet 1 ,,,
beri nama dengan DATA
-
Sheet 2 –
sheet 4,,, beri nama dengan BULAN,,,
untuk nama bulan lakukan sampai sheet 4 atau hanya
membuat sampai bulan maret saja… Jadi dari sheet 2 yaitu bulan Januari dan
sheet 3 bulan Februari dan sheet 4 bulan maret.
-
Sheet 5,,, beri nama dengan TW1 (
TriWulan 1 )
-
Sheet 6 – sheet 8,, beri nama
dengan BULAN
untuk nama bulan lakukan sampai sheet 8 atau hanya
membuat sampai bulan juni saja… Jadi dari sheet 6 yaitu bulan April dan sheet 7
bulan Mei dan sheet 8 bulan Juni...
-
Sheet 9,,, beri nama dengan TW 2
( TriWulan 2 )
-
Sheet 10,,, beri nama dengan SMT
1 ( Semester 2 )
-
Sheet 11 – sheet 13,,, beri nama
dengan BULAN,,,
untuk nama bulan lakukan sampai sheet 11 atau hanya
membuat sampai bulan September saja… Jadi dari sheet 11 yaitu bulan Juli dan
sheet 12 bulan Agustus dan sheet 12 bulan September.
-
Sheet 14,,, beri nama dengan TW3
( TriWulan 3 )
-
Sheet 15 – sheet 17,,, beri nama
dengan BULAN,,,
-
untuk nama bulan lakukan sampai
sheet 15 atau hanya membuat sampai bulan Desember saja… Jadi dari sheet 15
yaitu bulan Oktober dan sheet 16 bulan November dan sheet 17 bulan Desember.
-
Sheet 18,,, beri nama dengan TW4
( TriWulan 4 )
-
Sheet 19,,, beri nama dengan SMT2
( Semester 2 )
-
Sheet 20,,, beri nama dengan THN
( Tahunan )
3.
Buat
data yang diperlukan yang telah diteliti pada sheet DATA
4.
Pada data-data tersebut, klik... misalnya bulan Januari ... buat
singkatannya untuk memudahkan memanggil data di sheet lain dan seterusnya pada
data lain.
5.
Buat
data di setiap sheet BULAN ( januari – desember )
6.
Buat judul diatas tabel data dengan cara :
=judull&"PUSKESMAS"&pkms&"
"&kab&" "&JAN&"TAHUN"&tahun
maka
akan muncul :
7.
Pada tabel ada kolom pencapaian penimbangan terbagi 4 kolom yaitu kolom
K/S, D/S, N/D dan N/S... cara mencarinya adalah
- K/S =K/S%
Begitu juga untuk D/S, N/D dan N/S
sesuai letak selnya.
hasilnya :
8.
Pada kolom pembinaan cara mencari
D/S dan N/D apakah perlu di bina atau tidak.
Contoh untuk D/S
=IF(H6<tdsjan,"Bina","-")
Maka akan
muncul :
begitu
juga untuk N/D ubah sesuai letak selnya.
9.
Jika ingin mengetahui jumlah pembinaan D/S dan N/D tersebut, caranya:
Contoh untuk D/S
=countif(K6:K15,”Bina”)
Begitu
juga untuk N/D sesuai letak selnya.
10. Untuk menghitung jumlah
masing-masing kolom data, gunakan :
=sum(range yang
diinginkan)
Hasilnya :
11. Untuk membuat catatan yang
terdapat dibawah tabel dapat mengguanakan cara sebagai berikut :
=”Catatan : Pada bulan “&JAN&”
posyandu yang perlu dibina D/S nya adalah “&countif(K6:K15,”Bina”)&”
posyandu dan N/D nya adalah “&countif(L6:L15,”Bina”)&” posyandu
Maka akan muncul :
12. Untuk membuat nama
pimpinan puskesmas, tempat, tanggal dan tahun, gunakan cara berikut :
-
Pimpinan puskesmas
=”Pimpinan
Puskesmas”&pkms
-
Tempat, tanggal dan tahun
=tmpt&”, 5
“&JAN&” “&tahun
Maka akan tampil :
13. Membuat nama pimpinan posyandu serta NIP nya
dan nama pelapor serta NIP nya, caranya adalah :
-
Nama pimpinan
=dktr1
-
NIP pimpinan
=nipdr1
-
Nama pelapor
=NaTPG
-
Nip pelapor
=niptpg1
14. Untuk membuat grafik dari
data, gunakan cara :
( Menggunakan Ms. Word
2007 )
-
Pilih insert
-
klik chart
-
pilih chart sesuai keinginan
-
klik data yang ingin dimasukkan ke grafik
-
atur sesuai kebutuhan
15. Untuk membuat hyperlink
pada bulan di sheet data, gunakan cara berikut :
-
Klik kanan pada text yang diingikan di hyperlinkkan, pilih hyperlink...
-
Pilih pilih place in the document
-
Pilih sheet yang ingin di hyperlinkkan
-
Pilih screen tip
-
Tulis sesuai yang diinginkan
-
OK
16. Untuk menghilangkan
gridlines..
( Menggunakan Ms. Word
2007 )
-
Pilih page layout
-
Pilih gridlines,,,hilangkan centang nya
17. Untuk memprotect sheet,
caranya :
-
Pilih sheet yang ingin di protect
-
Pilih review
-
Pilih protect sheet, keluar kotak dialog protect sheet,,.masukkan kode yang
diinginkan
-
Keluar kotak dialog confirm password...buat kode yang sama...
-
Klik OK
MAKA SHEET AKAN TERPOTEKSI
MUDAHKAN . . .
j jurnal ini dapat dibaca diblog saya yang lain *klik*
